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Backup & Disaster Recover

L’importanza di un backup in una piccola impresa


Gestire una piccola impresa, oppure un’attività artigianale, può essere molto impegnativo, e proprio per questo motivo non bisognerebbe lasciare al caso la gestione dei dati, e anche la loro memorizzazione.



Immagina di aver gestito centinaia e centinaia di cartelle di dati, di averle ordinate e di aver cercato di trarre il meglio dalle informazioni che hai acquisito da clienti e fornitori per poi, un giorno, ritrovarti a perdere tutti quei dati per un errore, per un virus o un malfunzionamento.
Non sarebbe certamente la soluzione ideale!
Per questo noi di Nowebagency ti consigliamo di scegliere fin da subito una strategia grazie alla quale realizzare il backup dei dati della tua azienda.
Questo soprattutto nell’ottica della digitalizzazione, un processo al quale moltissimi professionisti sono stati indotti anche dalla legislazione italiana, e con il quale potrai definitivamente abbandonare il cartaceo.
Potresti chiederti come realizzare il backup dei tuoi dati, e noi siamo qui per questo, per consigliarti al meglio e per aiutarti a mettere al sicuro tutte le informazioni che avrai acquisito nel corso dei tuoi anni di lavoro.

I software per backup:



In primo luogo, vorremmo prendere in considerazione i software per backup che potrai utilizzare.
Noi consigliamo spesso software open source e gratuiti, che ti consentiranno di raggiungere il tuo scopo senza dover pagare delle somme esorbitanti. Infatti, ciò che farà la differenza non sarà tanto il programma che utilizzerai per effettuare il backup, quanto l’aiuto che potrai avere da parte di professionisti come noi, ad esempio con l’assistenza remota nella gestione dei tuoi dati.


Qui ti proponiamo alcuni software per backup che potrai iniziare ad utilizzare per memorizzare i tuoi dati.

EaseUS Todo Backup
Questo programma, adatto sia a chi utilizzi Windows sia a chi usi Mac, è un ottimo software open source che potrai usare per recuperare anche i dati che potresti aver perso. Il ripristino dati sarà molto semplice e ti consentirà di riprendere tranquillamente il tuo lavoro.

Ainvo Copy
Questo software per backup è molto semplice da utilizzare ed è anche leggero, e lo potrai installare su qualsiasi computer Windows.

Comodo Backup
Il punto di forza di questo programma è costituito dalla possibilità di memorizzare i tuoi dati in cloud, quindi utilizzando un sistema non locale. Anche questo software è utilizzabile su Windows.

Macrium Reflect
Un software per backup installabile su Windows e facile da utilizzare per tutti i tuoi file.

Syncback free
Questo programma per effettuare i backup è ottimo per Windows, facile da usare e ti consentirà anche di eliminare tutti gli errori del backup.

iBackup
Questo software, invece, è studiato in modo specifico per chi abbia un Mac e voglia mettere al sicuro i propri dati.

Le tipologie di backup


Oltre ai programmi per poter effettuare il salvataggio di dati esistono anche diverse tipologie di backup. Noi di Nowebagency sappiamo che le esigenze di ogni piccola e media impresa saranno differenti, e di come, quindi, tu potresti preferire una metodologia invece che un’altra.
Tuttavia, dovrai conoscere quali siano le diverse modalità di backup, e anche i pro e i contro di queste modalità, per poter scegliere come gestire i tuoi dati per il futuro. In particolare, esistono tre tipologie diverse di backup:

• Il backup completo
• Il backup incrementale
• Il backup differenziale

Qui di seguito potrai vedere la descrizione dei diversi tipi di backup e scegliere quello che potrebbe essere più adatto a te. Il backup completo.

Si parla di backup completo quando nella copia dei dati si prenderanno in considerazione tutti i file, tutti i dati contenuti in una cartella, e tutte le porzioni dei dischi per i quali vorrai mettere al sicuro i dati.
Quindi, con un backup completo dei dati potrai avere a disposizione tutte le informazioni che avrai memorizzato sul tuo computer, o su una parte di esso, fino al momento in cui avrai effettuato il salvataggio di emergenza.
Questo sistema ha il vantaggio di consentirti di ripristinare completamente un disco o una partizione che non siano più perfettamente funzionanti, ma è un processo anche lungo da effettuare, quindi in alcuni casi potranno essere preferibili gli altri sistemi di salvataggio dati.
Inoltre, il backup completo ti richiederà di occupare molto spazio a livello di dati, quindi potrebbe non essere vantaggioso in alcune situazioni.

Il backup incrementale
Il secondo tipo di backup è quello incrementale. In questo caso verrà effettuata solo la copia dei file che saranno stati modificati dopo un primo backup completo. Se alcuni file non saranno stati modificati sarà possibile non copiarli nuovamente. Questo ti farà risparmiare spazio nel tuo disco di salvataggio, e anche tempo.
Tuttavia, prima di poter effettuare un backup incrementale dovrai aver già realizzato un backup completo, almeno una volta. Uno svantaggio che si può rilevare in questo caso è costituito dalla necessità di avere a disposizione, per ripristinare i dati, anche tutti i salvataggi intermedi di un determinato file.
Se, quindi, avrai salvato un file in precedenza, ma questo si sia “rovinato” non potrai più ripristinare quel determinato file.

Il backup differenziale
Il backup differenziale è simile a quello incrementale, ma con una differenza abbastanza rilevante.
Se, infatti, nel backup incrementale ci sarà una copia solo dei file che siano variati rispetto all’ultimo salvataggio dei dati, nel differenziale si copieranno solo i file che siano cambiati rispetto all’ultimo salvataggio completo presente per quelle cartelle o quelle parti di file.
Il vantaggio del backup differenziale è sicuramente costituito dalla possibilità di ripristinare velocemente i file, e anche di effettuare salvataggi che saranno più rapidi rispetto a quelli di un backup completo.
Lo svantaggio è quello della minore velocità del backup differenziale rispetto a quello incrementale.

Quale sistema di backup scegliere per la tua azienda


A questo punto potresti chiederti quale sistema di backup scegliere per la tua azienda.
Noi di Nowebagency ti potremo consigliare la metodologia più adatta a te, magari iniziando da un backup completo e passando, poi, ad uno di tipo incrementale.
Infatti, dovrai comunque avere a disposizione un backup completo dei tuoi dati, ma da un certo punto in poi, grazie anche alla nostra assistenza remota, potrai semplicemente proseguire con un sistema incrementale, che è il migliore sotto diversi punti di vista.



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